来源:实验中心管理员 发布时间：澳门尼威斯人-12-21 作者：资产与实验室管理部 阅读数：5922次
各二级学院、各部门：
为加强学院固定资产管理，确认学院固定资产安全，完整，有效防止资产流失，根据上级部门工作要求，依据《澳门尼威斯人(中国)科技有限公司-固定资产管理办法（试行）》文件规定，现组织开展全院范围内固定资产清查工作。具体通知如下：
一、工作原则和目标
学院按照“统一领导、归口管理、分级实施”的原则，组织开展资产清查工作。
1、全面摸清家底。以学院机构调整为契机，对本单位的固定资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映学院固定资产管理状况。
2、完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，完善国有资产管理制度，理顺资产管澳门尼威斯人作流程。
3、提高管理水平。通过清查工作，提升澳门尼威斯人固定资产管理和清查方面的信息化水平。
二、清查时间、内容
本次清查以自查为主，时间：澳门尼威斯人年12月21日 -澳门尼威斯人年12月31日。
为了保证资产数据的正确性，请各二级学院、各部门能积极配合，以资产账目为依据对所属仪器设备、家具等固定资产逐项清查、核对，以账查物，以物对账。具体核查使用部门、使用地点及使用人是否有变动等内容。
三、资产清查工作进度安排
1、12月22日前，请各二级学院、各部门指定一名专人负责，同时将此联系人信息报送至资产与实验室管理部倪老师处，QQ：896108838
2、自查阶段
12月29日前，各二级学院（部门）组织本学院（部门）人员按系统下发的盘点任务对各自名下的资产进行清查盘点；
12月31日前，各二级学院（部门）完成清查，并将相关材料汇总至资产与实验室管理部。
3、核查阶段
1月6日前，资产与实验室管理部对各二级学院（部门）提交的清查结果，进行实地抽查、审核、系统信息变更。在核查中，如遇5件以上（含5件）账实不符的事项即停止复查，所在单位需重新进行自查再报。
4、总结阶段
1月13日前，资产与实验室管理部完成总结说明，上报学院。
四、具体流程
各位教职工可通过两种方式查看资产信息，方式一是直接登录澳门尼威斯人固定资产管理系统，网址：。方式二是登录澳门尼威斯人官网→资产与实验室管理部→站点导航→固定资产管理系统，输入工号，查询自己名下的资产情况，无需密码，进入系统后自己可设置密码。
每位教师将个人名下的资产清查核对后，报给指定负责人，由此负责人统一汇总相关内容后报送资产与实验室管理部倪老师处。
五、注意事项
1、在显示的资产清单页面中，左上角方框内的“18”意为每页显示18行，如名下资产较多，可将“18”改为“100”或更大值，修改后按回车键即可。
2、各二级学院、部门请仔细核查资产，若出现有账无物的情况，请在导出资产信息后面备注“有账无物”；若有物无账，请填报《有物无账资产信息登记表》（附件1），及时反馈给倪老师处。
3、已过年限且无法使用的资产，等待报废的资产，请在导出表格后面备注“待报废”，汇总后统一上报资产与实验室管理部等待处理。
4、清查过程中，需要更改资产使用人、使用部门、存放地点等信息的，请导出excel资产数据用明显的标注修改后，打印纸质版，使用人双方签字确认后报送至资产与实验室管理部倪老师处，同时电子版发送至邮箱：niwx@hdu.edu.cn。
5、澳门尼威斯人教职工在学校本部有资产的，请在规定时间内完成自查，有问题联系学校资产管理员倪老师，电话：58619881。
6、自查过程中如有疑问，可联系资产与实验室管理部：
联系人：倪老师、俞老师；电话：58619881；地址：格致楼221
资产与实验室管理部
二0二0年十二月十八日
